May 12th, 2016

Ну здравствуй, будущее!

О том, что электронный документооборот разрешен, я думаю, знает всякий, кто ведет бизнес.

Вот уже минимум пять лет, налоговые и прочие карательные органы всеми доступными ими способами переводят российский бизнес на дистанционную и электронную сдачу отчетности. Даже если у тебя нулевки, хочешь проблем - отправь отчетность Почтой России. Но то - отчетность, другое дело обычный бухгалтерско-торгово-складской документооборот.

Конкретно в моем случае,
Collapse )Что имеем по документообороту в итоге - людям нужны счета и акты именно в той форме, которую утвердили много лет назад. Плюсом уже нам нужно сделать что-то, чтобы у них появились счет-фактуры. Появились своевременно. А это - дополнительные расходы. Или разовые - превратить программу учетную в бухгалтерскую, или постоянные - расходы на почтовые или курьерские нужды.

И тут вспомнилась мне система электронного документооборота.
Не сказать, что панацея, но вдруг?


Но тут опять же есть несколько нюансов.
Использование 1С в "штатном режиме" подразумевает наличие подписки ИТС, а как следствие - работа с их, 1Сной сетью распространения электронных документов. Идея хорошая, но далеко не все клиенты тратят деньги на 1С поддержку. На электронную отчетность - да, гарантированно. Никому не хочется видеть налоговую, а вот 1С - купили, установили и забыли-забили.

Поставщиков услуг по предоставлению электронной отчетности опять же есть в стране советской. Из наиболее известных Контур и СБИС. И у каждых своя сеть ЭДО. Я работаю на СБИС по ряду причин. Вот и на них провел эксперимент. У СБИС, как в прочем и у меня и моего сервиса, есть электронный кабинет. Очень удобная штука, плюсом, у СБИС есть внешняя обработка, которая работает с 1С и этим самым онлайн-кабинентом клиента СБИС.

Пнул СБИСовца, он все подключил, настроил и сегодня я всем этим воспользовался.
И знаете, очень и очень удобно.
Документы в 1С сделал, кнопку нажал, они убежали клиенту.
А потом бабац и видишь, что он их получил (гарантированно) и подписал (опять же гарантированно).
Фактура - у клиента, акт и счет нужной форме пришел вместе с документами и техникой, акт в электронной форме - у клиента и опять же гарантированно подписан.

И вроде бы даже хранить такие документы - не нужно. Не верю я в такое, но все же...
Разумеется, есть клиенты, которых нет в сети СБИС, разумеется те, кто заходит в СЭО раз в квартал, разумеется все равно будут расходы на Почту России. Но уже проверил - основные клиенты сидят в СБИС и им очень понравилась идея ускорить доставку и подписание документов.

И с одной стороны хочется верить, что доживу до того дня, когда не будет необходимости в бумажных документах, с другой - если их не будет, то спрашивается, зачем людям принтеры? *))))